工作职责
1. 日常办公管理
维护办公环境（清洁、绿植、设备维护等）
管理办公用品采购、发放及库存（如文具、耗材）。
协调会议室预订、设备调试（投影仪、视频会
2、行政流程支持
收发公文、信件、快递，登记归档重要文件。
协助制定/优化行政制度（如考勤、差旅、报销流程）。
3、资料整理与归档
管理公司证照、合同归档及年检（如营业执照更新）。
确保行政操作符合法规
4、跨部门协作
对接HR、财务、IT等部门，支持员工入职/离职手续、固定资产管理等。
协调跨部门资源
5、活动与接待
组织公司活动（年会、团建、节日庆典等）。
接待来访客户或合作伙伴（安排行程、车辆、住宿等）。
6、采购与成本控制
供应商比价、合同谈判（如保洁、办公设备租赁）。
行政预算编制与执行分析
7、高管支持（部分企业设 行政助理 ）
安排高管日程、差旅、会议记录。
处理机密文件及高层交办事项
技能要求：
熟练掌握常用办公软件如word、Excel、PPT等，具有良好的文字书写能力，能够快速准确的录入文本；具有较强的组织协调能力和沟通能力。
工作经验：有一定的行政工作经验及文字书写能力者优先考虑。
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